झालावाड़, संवाददाता: रमेश चंद्र शर्मा
मिनी सचिवालय औचक निरीक्षण प्रशासनिक अनुशासन, स्वच्छता और कार्यसंस्कृति को मजबूत करने की दिशा में एक अहम कदम है। झालावाड़ में जिला कलक्टर द्वारा किया गया यह निरीक्षण यह दर्शाता है कि सरकारी कार्यालयों में लापरवाही अब बर्दाश्त नहीं की जाएगी। इस मिनी सचिवालय औचक निरीक्षण का मुख्य उद्देश्य कार्यालयों की वास्तविक स्थिति को परखना, रिकॉर्ड प्रबंधन की समीक्षा करना और कर्मचारियों में जिम्मेदारी की भावना विकसित करना रहा।
डेढ़ घंटे चला प्रशासनिक निरीक्षण
बुधवार को जिला कलक्टर अजय सिंह राठौड़ ने मिनी सचिवालय का औचक निरीक्षण किया। यह निरीक्षण करीब डेढ़ घंटे तक चला, जिसमें उन्होंने भवन, कार्यालयों और प्रशासनिक व्यवस्थाओं का गहन अवलोकन किया। मिनी सचिवालय औचक निरीक्षण के दौरान उन्होंने बिना किसी पूर्व सूचना के विभिन्न विभागों में जाकर वास्तविक स्थिति का जायजा लिया।
किन-किन कार्यालयों का किया निरीक्षण
इस मिनी सचिवालय औचक निरीक्षण के दौरान जिला कलक्टर ने एडीएम कार्यालय, एसडीएम कार्यालय, कोष कार्यालय, रसद विभाग, अल्पसंख्यक विभाग, उद्यान विभाग, कृषि विभाग, आयुर्वेद विभाग, बीमा विभाग सहित कई विभागीय कार्यालयों का निरीक्षण किया। इसके साथ ही एडीएम कोर्ट, एसडीएम कोर्ट और अन्य रिकॉर्ड कक्षों की भी बारीकी से जांच की गई।
गंदगी और तंबाकू पर सख्त रुख
मिनी सचिवालय औचक निरीक्षण के दौरान परिसर के कई हिस्सों में गंदगी, कचरा और दीवारों पर तंबाकू के निशान पाए गए। इस पर जिला कलक्टर ने कड़ी नाराजगी व्यक्त करते हुए सार्वजनिक स्थानों पर तंबाकू सेवन करने वालों के खिलाफ कोटपा एक्ट के तहत तत्काल कार्रवाई के निर्देश दिए।
छत पर घास और मलबे पर नाराजगी
निरीक्षण के दौरान मिनी सचिवालय की छत पर उगी घास और पड़े कंकर-पत्थरों को देखकर जिला कलक्टर ने असंतोष जताया। मिनी सचिवालय औचक निरीक्षण में उन्होंने सार्वजनिक निर्माण विभाग के अधीक्षण अभियंता को छत से घास और मलबा तुरंत हटाने के निर्देश दिए।
मरम्मत और रंग-रोगन के निर्देश
जिला कलक्टर ने स्पष्ट निर्देश दिए कि भवन में जहां-जहां मरम्मत की आवश्यकता है, वहां तत्काल कार्य कराया जाए। मिनी सचिवालय औचक निरीक्षण के दौरान टूटे दरवाजों, खिड़कियों और जर्जर हिस्सों की मरम्मत तथा पूरे भवन के रंग-रोगन के आदेश भी दिए गए।
रिकॉर्ड प्रबंधन और निस्तारण पर जोर
विभिन्न विभागों के निरीक्षण के समय जिला कलक्टर ने विभागीय रिकॉर्ड को सुव्यवस्थित रखने के निर्देश दिए। मिनी सचिवालय औचक निरीक्षण में पुराने, नाकारा सामान और अनुपयोगी दस्तावेजों के नियमानुसार निस्तारण पर विशेष जोर दिया गया। भू-अभिलेख और अन्य रिकॉर्ड रूम में एंटी-टर्माइट दवा का छिड़काव कराने के निर्देश भी दिए गए।
कोष कार्यालय पर जताया संतोष
निरीक्षण के दौरान कोषाधिकारी कार्यालय का स्ट्रांग रूम साफ-सुथरा और अपडेट पाया गया। इस मिनी सचिवालय औचक निरीक्षण में जिला कलक्टर ने कोष कार्यालय की व्यवस्था पर संतोष व्यक्त किया और इसे अन्य विभागों के लिए उदाहरण बताया।
हर माह निरीक्षण के आदेश
जिला कलक्टर अजय सिंह राठौड़ ने अतिरिक्त जिला कलक्टर अनुराग भार्गव को निर्देश दिए कि मिनी सचिवालय का हर माह नियमित निरीक्षण सुनिश्चित किया जाए। मिनी सचिवालय औचक निरीक्षण को नियमित प्रक्रिया बनाने का उद्देश्य स्वच्छता, रखरखाव और प्रशासनिक अनुशासन को बनाए रखना है।
जिला कलक्टर का स्पष्ट संदेश
जिला कलक्टर ने दो टूक शब्दों में कहा कि सरकारी कार्यालयों में स्वच्छता, अनुशासन और व्यवस्थित रिकॉर्ड प्रशासन की प्राथमिक जिम्मेदारी है। उन्होंने चेतावनी दी कि मिनी सचिवालय औचक निरीक्षण में सामने आई लापरवाही दोहराई गई तो संबंधित अधिकारियों और कर्मचारियों के खिलाफ सख्त कार्रवाई की जाएगी।
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